220040, г. Минск
ул. Некрасова, 20, каб. 206
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Начальник отдела – Варвашеня Татьяна Васильевна (тел. (017) 379 78 27)
Заместитель начальника отдела – Моисеева Наталья Григорьевна (тел. (017) 379 78 39)
Цели работы центра:
- организация работы с документами в Академии образования в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Республики Беларусь;
- организация работы с обращениями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц;
- осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов;
- организация работы по ведению архивного дела в Академии образования;
- обеспечение учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Академии образования.
Основные направления работы центра:
- использование электронного документооборота, обеспечение автоматизации документирования с применением средств криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи;
- контроль движения и исполнения распорядительных документов вышестоящих органов;
- прием и учет, поступающих в Академию образования обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, контроль над их своевременным рассмотрением, подготовка и регистрация ответов;
- проведение работы по регистрации запросов социального характера, подготовке и выдаче справок на основе сведений, имеющихся в документах архива Академии образования;
- составление сводной номенклатуры дел Академии образования, согласование с ГУ «Национальный архив Республики Беларусь», обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
